Använda bitcoin med quickbook- del 3: betalningsleverantörer

Hur köper man Bitcoin? Lär dig köpa Bitcoin och Ethereum på 3 minuter (Juli 2019).

Anonim

Detta är den tredje delen av en serie med flera delar som förklarar hur man integrerar Bitcoin som betalningsmetod med ditt befintliga bokföringsprogram. Med denna procedur kan du korrekt ta hänsyn till dina Bitcoin-kostnader och integrera dessa kostnader i dina företagsuppgifter som om de ursprungligen gjordes i din hemvaluta.

QuickBooks arbetsflödesmodell gör att du kan spåra leverantörsskulder, påminner dig när dina räkningar är förfallen och ger en lättförståelig sätt att gå in i betalningar. Om du har turen att identifiera en leverantör i din försörjningskedja som accepterar Bitcoin, kan du välja att göra det istället för att konvertera till dollar. Du bör dock se till att din leverantör uppdaterar Bitcoin-växelkursen dynamiskt så att priserna blir relativt stabila i din funktionella valuta.

1. Ange en faktura i Quickbooks med funktionen "Ange räkningar" på startskärmen. Uppdatera leverantörens namn, adress och betalningsvillkor och ange ett kostnadskonto för utgifterna. Detta kommer sannolikt att vara en kostnad för sålda varor ("COGS") om du köper varor för återförsäljning. Var noga med att ange beloppet för räkningen i din funktionella valuta; QuickBooks tillåter dig inte att ange räkningar i andra valutor om inte den multifunktionsfunktion som diskuterats i del 1 i denna serie har aktiverats. Glöm inte att ange förfallodagen.

2. Vid det här tillfället kontrollerar du bara dina konton eller kreditkorts konto för att betala räkningar. QuickBooks tillåter dig inte att betala med det Bitcoin-konto som du skapade tidigare. När räkningen förfaller eller när du bestämmer dig för att betala, måste du arbeta runt detta genom att skapa en allmän journalpost.

3. Välj "Skapa allmänna journaler" från menyn "Företag". Detta öppnar fönstret Journal Entry. Din post ska se så här ut:

Betalningskreditnamn _______

AP-belopp Leverantör

Bitcoin Wallet Amount

Denna post lägger in ett kreditbalans i delregistret i din kundfordringsbok för leverantören som du vill betala Observera att detta inte fungerar om säljaren inte är inställd i din QuickBooks-fil eller om du glömt att välja rätt leverantör från namnrutan.

4. Välj alternativet "Betalningsräkningar" från startskärmen. Välj räkningen som du vill betala genom att markera rutan bredvid den. Ner längst ned på skärmen bör du se det belopp som du just bokat för "Totalt antal tillgängliga krediter. ”

5. Klicka på knappen "Ange krediter" och markera sedan rutan bredvid kreditbeloppet för att tillämpa krediten som betalning och klicka på "Klar." "Två saker ska hända - kreditbeloppet du angav borde nollställas och räkningen ska nu visa som betald.

QuickBooks numrerar automatiskt journalposter i den inmatade ordern, inte för datum, så var medveten om att dina poster kan visas i ordning om du postar dem för att spegla en framtida betalning.Du kan också behöva revalvera din plånbok före eller efter att du använt den för att betala räkningar för att försäkra dig om att du inte slutar med en felaktig slutlig balans för det kontot. Se del 2 för instruktioner om hur du gör det här.

Som alltid är detta ett av flera sätt att redovisa denna typ av transaktion i QuickBooks. Andra förfaranden kan fungera lika bra. Kontakta mig gärna med feedback, frågor eller förfrågningar.

Täck foto av flickr användare BTCKeyChain. Används under Creative Commons-licensen på: // creativecommons. org / licenser / från / 2. 0 / gärning. en